Office Manager

(Hilversum, NL, Full Time)

XebiaLabs is een snelgroeiende internationale IT-startup die bedrijven als Nike, ABN AMRO, Rabobank, American Express helpt software sneller te ontwikkelen en live te brengen. We hebben kantoren in Parijs, Londen, Madrid, Frankfurt en Hilversum wat ook ons Europese hoofdkantoor is. Hier zijn we met ongeveer 70 collega’s uit 16 verschillende landen. Het hoofdkantoor zit in Boston.

Als spin in het web houd jij je oren en ogen open en bouw je mee aan het geluk en succes van ons bedrijf en onze medewerkers.

Office Management
Jij vormt de spil binnen het bedrijf en je acteert en faciliteert als een professional. En je bent verantwoordelijk voor een takenpakket, op zowel organisatorisch als administratief vlak. De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit ons kantoor in Hilversum.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je een interessante, verantwoordelijke en uitdagende functie in een high-end omgeving met een prima arbeidsvoorwaardenpakket met ruimte voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen onze inspirerende en ambitieuze omgeving.

Interesse?
We zijn benieuwd naar jouw reactie!
Mail je CV naar Rose Mensink – rmensink@xebialabs.com

Een indruk van je takenpakket

  • Je ondersteunt Sales, Marketing, Development en de Backoffice (Finance, HR, Facilities).
  • Jij weet precies wat it takes om je collega’s te verblijden met externe cateraars (2x per maand) en zorg je ervoor dat het traject van bestelling tot klaarzetten van de lunch helemaal vlekkeloos verloopt.
  • Je boekt vluchten en hotels voor iedereen en regelt af en toe de visa trajecten.
  • Regelmatig ga je opzoek naar een huis/appartement voor nieuwe medewerkers uit het buitenland.
  • Je bent het aanspreekpunt voor iedereen en je ondersteunt onze nieuwe (vnl. buitenlandse) collega’s tijdens het onboarden.
  • Daarnaast vind je het leuk om een aantal x per jaar (team) evenementen te organiseren.
  • Het invoeren van declaraties voor een aantal collega’s is iets waar jij je hand niet voor omdraait.
  • Het verzendklaar maken van internationale verzendingen zodat beurzen in het buitenland vlekkeloos kunnen worden uitgevoerd.
  • Als er een collega jarig is zorg jij voor een leuke kaart en dat iedereen die tekent. Of is er een baby geboren en stuur je een bos bloemen.
  • Je zorgt voor de dagelijkse boodschappen die je online besteld en uiteraard weet jij als geen ander hoe de keuken er spik en span uit moet zien.

Wat wij vragen

Deze uitdagende en dynamische fulltime functie vraagt om een kritische en proactieve houding. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, hebt oog voor detail en je bent stressbestendig. Daarnaast heb je interesse in verschillende culturen en gewoontes.

Daarnaast

  • MBO of HBO werk en denkniveau aangevuld met een opleiding als Office Assistent/Manager.
  • Je ‘Get It Done” mentaliteit wordt aangevuld met creativiteit waardoor je in staat bent om meerdere ballen in de lucht te houden.
  • Je dienstverlenende instelling zorgt ervoor dat iedereen binnen no-time weet wie je bent en je ook weet te vinden.
  • Je flexibiliteit en frisse blik op dingen sluit naadloos aan op onze wendbare en internationale omgeving.
  • Gezien de internationale omgeving is een goede beheersing van Engels- in woord en geschrift- een must.

Please send your resume to careers@xebialabs.com

About XebiaLabs
Delivering software applications to production faster and more reliably has become imperative to the future success of any business. XebiaLabs was founded in the early days of DevOps to help large companies accelerate their software releases more reliably no matter how diverse the infrastructure or how complex the processes.

Top ranked by leading industry analysts, our enterprise DevOps platform has been adopted by the largest and most demanding companies in the world, providing them with the intelligence, automation, and control they need to deliver software faster and with less risk. Our team includes some of the early DevOps visionaries and thought leaders who literally wrote the book on Continuous Delivery. Our industry veterans are passionate developers and enterprise IT pros who know how to connect the dots for enterprise-scale DevOps.

Headquartered in the US, founded in the Netherlands, with additional offices in the UK, France, Germany, India, and Spain, XebiaLabs has been on an exponential growth trajectory, propelled by the excellence of its employees. Join a team of fun and driven professionals as we help shape the DevOps market and develop the next generation of DevOps software!